🧩Automatisera det som händer mellan systemen – så sparar du både tid och frustration.
‍
Många bilhandlare och verkstäder som kommit till oss och använder Kobra II beskriver ett system som funkar för mycket – men där tiden rinner iväg på allt runtomkring. Det kan handla om att kopiera information manuellt, dubbelregistrera kunduppgifter eller försöka följa upp leads på magkänsla.

Vi har till exempel hjälpt en bilfirma att automatisera överföringen av kund- och fordonsdata från Kobra II till Fortnox, så att fakturor skapas utan handpåläggning. Ett annat företag ville få ut bilarna till annonsportaler utan att någon skulle behöva sitta och klistra. Det löste vi med en enkel integration till Google Sheets där varje rad blev en bil och publicerades automatiskt.

Flera stora återförsäljare har hört av sig med samma problem: AutoMaster är kraftfullt, men tungrott. Säljteamet måste mata in leads manuellt, uppföljningar glöms bort och kundresan stannar av.Ett av våra projekt var att bygga en koppling mellan inkommande leads och säljarnas Slack, så att varje lead automatiskt nådde rätt person med förifylld information. Samma flöde följde upp kunden via sms efter 3 dagar – och igen efter 7.

Mindre verkstäder som använder Winassist beskriver ofta att de jobbar i ett vakuum – inget pratar med något annat. Vi hjälpte en mindre aktör att börja samla dagens jobb i Google Sheets automatiskt, så att hela teamet fick koll.

I ett annat projekt kopplade vi deras ordersystem till Fortnox för att skapa fakturaunderlag, och la till automatiska mailrapporter till chefen varje fredag.

Vi har byggt fler kopplingar till Fortnox än något annat system. Och det är inte konstigt. Många företag vet att de borde effektivisera ekonomin – men vet inte var man börjar. Vi kan hjälpa till.

Ett verkstadsbolag använde bokningssystem och fakturerade manuellt. Vi kopplade ihop dem så att varje färdigt jobb skapade en faktura. Ett annat företag ville få in leads direkt i Fortnox – för prenumerationstjänster. Det byggde vi med ett formulär + Zapier.

Reservdelslager och butiker som använder Lagerkoll eller Ongoing vill ofta koppla ihop lagret med det som händer i verkstaden – men vet inte riktigt hur. Vi har t.ex. byggt kopplingar där en bokad tid i verkstaden automatiskt triggar en plockorder.

Vi har även automatiserat restorderhantering och gjort så att lagret skickar uppdateringar till inköpssystem en gång i veckan, utan att någon behöver öppna Excel.